INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (WEB)
Introduzione
Con il presente documento si intendono chiarire le finalità, la liceità del trattamento e la modalità di gestione dei dati
raccolti degli atleti che manifestano la volontà di partecipare alle gare podistiche organizzate dalla ASD Corsa dei Santi.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati, tramite il portale www.corsadeisanti.it, è ASD Corsa dei Santi P.Iva 10396771007 Cf
97513540589, Via Costantino Beschi, 20 B 00125 Roma , Italia PEC corsadeisanti@pec.it
Gli interessati, altresì, potranno esercitare i loro diritti contattando il Titolare del trattamento per l‘ambito di competenza
attraverso l’indirizzo di posta elettronica corsadeisanti@pec.it
Finalità del trattamento
Partecipazione ad una Gara Podistica
Il Titolare del Trattamento raccoglie i dati personali degli atleti al fine di effettuare l’iscrizione all’evento sportivo.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con l’utente relativo all’erogazione dei
servizi richiesti. - finalità strettamente connesse all’iscrizione e alla partecipazione all’evento sportivo Corsa dei Santi
- finalità connesse agli obblighi derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da
disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge - finalità funzionali all’attività del Titolare ovvero di altre Società, nominate Responsabili del Trattamento, che
collaborano nell’erogazione dei Servizi relativamente alle attività correlate alla Gara Podistica Corsa dei Santi
Adempimenti di Legge
I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento per adempiere agli obblighi previsti da Leggi, da Regolamenti
e/o Normative Comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
– Rispettare gli Obblighi di Legge;
– Conservazione digitale obbligatoria;
– finalità strettamente connesse all’adempimento degli obblighi previsti dalla Legge;
– finalità connesse agli obblighi derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da
disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge
Soft Spam Eventi Analoghi
Il Titolare del Trattamento intende trattare i suoi dati al fine di inviare comunicazioni di eventi sportivi similari o gare
podistiche utilizzando servizi di messaggistica istantanea e mailing. Il Titolare del Trattamento avrà cura di non eccedere
nell’invio di comunicazioni limitando l’invio delle stesse al massimo a 2 al mese.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
– promozione di eventi simili a quelli per i quali l’Interessato ha già mostrato interesse;
Invio di Comunicazioni via Mail
I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento per inviare comunicazioni/aggiornamenti inerenti all’evento
sportivo Corsa dei Santi.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
– invio di comunicazioni/aggiornamenti sull’evento sportivo Corsa dei Santi;
Web, Dati di Navigazione
Il titolare intende trattare i suoi dati al fine del corretto funzionamento del sito internet e permettere la navigazione
all’utente, controllare il corretto funzionamento del sito, ed accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici
ai danni del Titolare.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1. manutenzione del sito internet;
2. uso illecito del sito internet.
Web, Social
Trattamento connesso alla gestione delle attività di customer care su web, quali ad esempio: gestire le risposte a delle
richieste inviate tramite modulo, il commento su un post di facebook o la gestione di un problema segnalato online. I
sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro
normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
– soddisfare la richiesta dell’utente;
Portale Enternow
Qualora l’iscrizione avvenisse tramite il Portale, l’ASD Corsa dei Santi si servirà della piattaforma accessibile dal sito
www.enternow.it, gestita dal Responsabile del Trattamento Timing Data Services srl P.Iva 03914520261 Via delle
Macchine 14 30038 Spinea (VE). Il Responsabile del Trattamento è stato adeguatamente nominato con lettera d’incarico.
I dati personali verranno utilizzati per effettuare l’iscrizione alla Gara Podistica al fine di soddisfare la richiesta del cliente.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1. iscrivere l’interessato alla Gara Podistica;
2. finalità funzionali all’attività del Titolare ovvero di altre Società, nominate Responsabili del Trattamento, che
collaborano nell’erogazione dei Servizi relativamente alle attività correlate alla Gara Podistica Corsa dei Santi.
Responsabili del Trattamento
Tutti i trattamenti oggetto di questa Informativa e il trattamento dei dati personali degli interessati è effettuato con
idonee procedure manuali ovvero con strumenti elettronici dal personale addetto appartenente alla struttura del Titolare
presso le sedi centrali e/o periferiche dalle Società di servizi Responsabili del Trattamento per la gestione dei servizi
correlati all’evento. Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 29 del
Regolamento (UE) n. 2016/679 ed hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione
di adeguate misure di protezione dei dati ed apposita lettera d’incarico.
Base Giuridica del Trattamento
Sono individuate le seguenti basi giuridiche;
La base giuridica del trattamento di dati personali è rintracciabile nei seguenti riferimenti normativi:
Per “Partecipazione a Gara Podistica”
● Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
a) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di
misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
Per “Adempimenti di Legge”
● Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
a) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento;
Per “Soft Spam Eventi Analoghi”
● Soft Spam – Art. 130 comma 4
a) finalità connesse alla gestione del rapporto con l’utente ed all’aggiornamento rispetto ad eventi sportivi
per il quale ha già mostrato interesse ed ha partecipato ;
Per “Invio di Comunicazioni via Mail”
● Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR
a) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
Per “Web, Dati di Navigazione”
● Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR
a)il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a
condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali
Per “Web, Social”
● Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR
a)il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a
condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali
Per “Portale Enternow”
● Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR
a) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali può comportare l’operazione o l’insieme di operazioni quali la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la
comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione
dei medesimi dati.
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del
Regolamento (UE) n. 2016/679, e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente,
in modo da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali sono trattati e
conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione,
mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio a cui possono essere soggetti i
trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per
il periodo previsto dalla legge.
Tipi di dati trattati e categorie di Interessati
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali: dati anagrafici, dati economici
dati di salute e rivolte alle seguenti categorie di interessati: persone fisiche.
Comunicazione dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
La comunicazione dei dati personali è obbligatoria e l’eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di partecipare alla
Gara Podistica Corsa dei Santi .
Comunicazione dei dati a eventuali destinatari
I dati potranno essere ceduti o comunicati, nel rispetto della normativa vigente, a società esterne incaricate dal Titolare
di svolgere servizi di varia natura, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta delle iscrizioni, interazione con l’Atleta per
invio di comunicazioni inerenti l’evento sportivo, pubblicazione in tempo reale dei risultati della gara, ricezione dei dati
degli Atleti per stilare la classifica. Pertanto, il Titolare provvede alla designazione di tali soggetti quali Responsabili del
trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) n. 2016/679, tra quelli che presentino garanzie sufficienti per
mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del
Regolamento e garantiscano la tutela dei diritti degli interessati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro
messa a disposizione o consultazione.
Trasferimento fuori dall’UE
I dati personali non verranno trasferiti in Paesi fuori dall’UE.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che
lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento,
le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno
comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati
personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali
ove non raccolti presso l’interessato, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione e
informazioni sulla logica utilizzata.
Inoltre, l’interessato ha il diritto, nei casi previsti dal Regolamento (UE) n. 2016/679 agli articoli 15 e ss., di ottenere:
● la rettifica dei dati personali inesatti.
● l’integrazione dei dati personali incompleti.
● la cancellazione (diritto all’oblio).
● la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il consenso
dell’interessato, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi e negli altri casi consentiti dalla
normativa).
● la portabilità dei dati, anche mediante la trasmissione dei dati personali dell’interessato da un Titolare del
trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile.
● l’opposizione al loro trattamento.
Le relative istanze vanno inoltrate al Titolare del trattamento dei dati, utilizzando i dati di contatto da questi forniti nella
presente informativa.
Diritto di proporre reclamo
Qualora l’interessato ritenesse che i trattamenti effettuati dal Titolare possano aver violato le norme vigenti in materia di
protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai
sensi dell’articolo 77 del Regolamento (UE) n. 2016/679.
Diritto di revoca del consenso
Qualora il trattamento sia basato sul consenso oppure effettui operazioni su categorie particolari di dati, l’interessato ha
il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca.
Conservazione
I dati personali saranno conservati al massimo per 24 mesi dalla data di ultima partecipazione, salvo obblighi di Legge.
Informativa aggiornata 02/09/2021