Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (WEB)

Introduzione

Con il presente documento si intendono chiarire le finalità, la liceità del trattamento e la modalità di gestione dei dati raccolti degli atleti che manifestano la volontà di partecipare alle gare podistiche organizzate dalla ASD Corsa dei Santi.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati, tramite il portale www.corsadeisanti.it,  è ASD Corsa dei Santi P.Iva 10396771007 Cf 97513540589, Via Rialto 6 00134 Roma, Italia PEC corsadeisanti@pec.it

Gli interessati, altresì, potranno esercitare i loro diritti contattando il Titolare del trattamento per l‘ambito di competenza attraverso l’indirizzo di posta elettronica corsadeisanti@pec.it

Finalità del trattamento

Partecipazione ad una Gara Podistica

Il Titolare del Trattamento raccoglie i dati personali degli atleti al fine di effettuare l’iscrizione all’evento sportivo. 

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con l’utente relativo all’erogazione dei servizi richiesti.
  2. finalità strettamente connesse all’iscrizione e alla partecipazione all’evento sportivo  Corsa dei Santi Virtual Race
  3. finalità connesse agli obblighi derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge
  4. finalità funzionali all’attività del Titolare ovvero di altre Società, nominate Responsabili del Trattamento, che collaborano nell’erogazione dei Servizi relativamente alle attività correlate alla Gara Podistica Corsa dei Santi Virtual Race.

Adempimenti di Legge

I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento per adempiere agli obblighi previsti da Leggi, da Regolamenti e/o Normative Comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Rispettare gli Obblighi di Legge;
  2. Conservazione digitale obbligatoria;
  3. finalità strettamente connesse all’adempimento degli obblighi previsti dalla Legge;
  4. finalità connesse agli obblighi derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge

Spedizioni

Il trattamento dei dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni necessarie alla conclusione ed esecuzione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento relativamente alla spedizione del “pettorale” acquistato al momento dell’iscrizione all’evento sportivo. I dati personali verranno utilizzati per effettuare la spedizione, dove richiesto,  presso l’indirizzo indicato al fine di soddisfare la richiesta del cliente

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. spedire il prodotto acquistato, in particolare il “pettorale” per la partecipazione alla Gara Podistica;
  2. finalità funzionali all’attività del Titolare ovvero di altre Società, nominate Responsabili del Trattamento, che collaborano nell’erogazione dei Servizi relativamente alle attività correlate alla Gara Podistica Corsa dei Santi Virtual Race.

Soft Spam Eventi Analoghi

Il Titolare del Trattamento intende trattare i suoi dati al fine di inviare comunicazioni di eventi sportivi similari o gare podistiche utilizzando servizi di messaggistica istantanea e mailing. Il Titolare del Trattamento avrà cura di non eccedere nell’invio di comunicazioni limitando l’invio delle stesse al massimo a 2 al mese.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. promozione di eventi simili a quelli per i quali l’Interessato ha già mostrato interesse;

Invio di Comunicazioni via Mail

I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento per inviare via mail il “pettorale digitale” e comunicare i risultati della gara podistica alla quale l’interessato partecipa.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. invio del “pettorale digitale” e dei Risultati della Gara;

Web, Dati di Navigazione

Il titolare intende trattare i suoi dati al fine del corretto funzionamento del sito internet e permettere la navigazione all’utente, controllare il corretto funzionamento del sito, ed accertare  responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. manutenzione del sito internet;
  2. uso illecito del sito internet.

Web, Social

Trattamento connesso alla gestione delle attività di customer care su web, quali ad esempio: gestire le risposte a delle richieste inviate tramite modulo, il commento su un post di facebook o la gestione di un problema segnalato online. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. soddisfare la richiesta dell’utente;

Portale Enternow

Qualora l’iscrizione avvenisse tramite il Portale, l’ ASD Corsa dei Santi si servirà della piattaforma accessibile dal sito www.enternow.it, gestita dal Responsabile del  Trattamento Timing Data Services srl P.Iva 03914520261 Via delle Macchine 14 30038 Spinea (VE). Il Responsabile del Trattamento è stato adeguatamente nominato con lettera d’incarico.

I dati personali verranno utilizzati per effettuare l’iscrizione alla Gara Podistica  al fine di soddisfare la richiesta del cliente.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. iscrivere l’interessato alla Gara Podistica;
  2. finalità funzionali all’attività del Titolare ovvero di altre Società, nominate Responsabili del Trattamento, che collaborano nell’erogazione dei Servizi relativamente alle attività correlate alla Gara Podistica Corsa dei Santi Virtual Race.

Responsabili del Trattamento

Tutti i trattamenti oggetto di questa Informativa e il trattamento dei dati personali degli interessati è effettuato con idonee procedure manuali ovvero con strumenti elettronici dal personale addetto appartenente alla struttura del Titolare presso le sedi centrali e/o periferiche  dalle Società di servizi Responsabili del Trattamento per la gestione dei servizi correlati all’evento. Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento (UE) n. 2016/679 ed hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di protezione dei dati ed apposita lettera d’incarico.

Base Giuridica del Trattamento

Sono individuate le seguenti basi giuridiche; 

La base giuridica del trattamento di dati personali è rintracciabile nei seguenti riferimenti normativi:

Per “Partecipazione a Gara Podistica”

  • Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR

l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

  1. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

Per “Adempimenti di Legge”

  • Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR

l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

  1. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

Per  “Spedizioni”

  • Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR
    • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

Per “Soft Spam Eventi Analoghi”

  • Soft Spam – Art. 130 comma 4
    • finalità connesse alla gestione del rapporto con l’utente ed all’aggiornamento rispetto ad eventi sportivi per il quale ha già mostrato interesse ed ha partecipato  ;

Per “Invio di Comunicazioni via Mail”

  • Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR

a) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

Per “Web, Dati di Navigazione”

  • Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR

a)il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali

Per “Web, Social”

  • Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR

a)il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali

Per “Portale Enternow”

  • Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR

a) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali può comportare l’operazione o l’insieme di operazioni quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi dati.

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del Regolamento (UE) n. 2016/679, e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente, in modo da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali sono trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio a cui possono essere soggetti i trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.

Tipi di dati trattati e categorie di Interessati

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali: dati anagrafici, dati economici dati di salute e rivolte alle seguenti categorie di interessati: persone fisiche.

Comunicazione dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

La comunicazione dei dati personali è obbligatoria  e l’eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di partecipare alla Gara Podistica Corsa dei Santi Virtual Race.

Comunicazione dei dati a eventuali destinatari

I dati potranno essere ceduti o comunicati, nel rispetto della normativa vigente, a società esterne incaricate dal Titolare di svolgere servizi di varia natura, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta delle iscrizioni, interazione con l’Atleta per comunicazioni inerenti l’evento sportivo, pubblicazione in tempo reale dei risultati, ricezione dei dati di tracking degli Atleti e proiezione virtuale sul percorso gara dell’evento specifico, spedizioni del “pettorale di gara”al domicilio indicato dall’Interessato.   Pertanto, il Titolare provvede alla designazione di tali soggetti quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) n. 2016/679.

I dati personali non sono soggetti a diffusione a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Trasferimento fuori dall’UE

I dati personali non verranno trasferiti in Paesi fuori dall’UE.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali ove non raccolti presso l’interessato, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.

Inoltre, l’interessato ha il diritto, nei casi previsti dal Regolamento (UE) n. 2016/679 agli articoli 15 e ss., di ottenere:

  • la rettifica dei dati personali inesatti.
  • l’integrazione dei dati personali incompleti.
  • la cancellazione (diritto all’oblio).
  • la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il consenso dell’interessato, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi e negli altri casi consentiti dalla normativa).
  • la portabilità dei dati, anche mediante la trasmissione dei dati personali dell’interessato da un Titolare del trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile.
  • l’opposizione al loro trattamento.

Le relative istanze vanno inoltrate al Titolare del trattamento dei dati, utilizzando i dati di contatto da questi forniti nella presente informativa.

Diritto di proporre reclamo

Qualora l’interessato ritenesse che i trattamenti effettuati dal Titolare possano aver violato le norme vigenti in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento (UE) n. 2016/679.

Diritto di revoca del consenso

Qualora il trattamento sia basato sul consenso oppure effettui operazioni su categorie particolari di dati, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Conservazione

I dati personali saranno conservati al massimo per 24 mesi dalla data di ultima partecipazione, salvo obblighi di Legge.

Informativa aggiornata 07/10/2020